Todo empreendedor deve priorizar a gestão de pagamentos, pois esse é um cuidado para sistematizar o negócio e estimular o seu crescimento. Encontrar uma solução para essa demanda que melhore a rotina financeira e favoreça os rendimentos é, portanto, fundamental.
Acompanhando este post, você vai descobrir as 6 melhores práticas para uma gerência eficiente das contas da sua empresa. Leia o conteúdo até o fim e anote as dicas!
1. Trabalhe com organização
Além de entender sobre tudo o que envolve o empreendimento, você precisa ser organizado. Algumas boas atitudes para isso são:
- manter todos os documentos em ordem;
- conhecer as datas de vencimentos de cobranças e contas a pagar;
- estabelecer uma rotina de gestão das finanças.
Outra dica importante para organizar a gestão de pagamentos é contratar um profissional responsável exclusivamente para essa tarefa.
2. Faça um planejamento de gastos
Manter o controle financeiro dos recursos disponíveis da empresa é essencial para melhorar a gestão geral do negócio. Por isso, planejar os pagamentos com antecedência, conferir e projetar o fluxo de caixa são práticas que podem evitar uma série de complicações futuras.
É possível elaborar planilhas, como base em materiais de referência, como o modelo de contas a pagar do Sebrae. Esse recurso pode auxiliar no monitoramento contábil e mostrar o caminho que se deve trilhar para a gestão de pagamentos.
3. Use a tecnologia a seu favor
Otimize as atividades de sua empresa com ajuda de um suporte tecnológico, como de equipamentos e/ou softwares de gestão e aplicativos. Por exemplo, você pode optar por cartões pré-pagos de benefícios, como os do Coopcerto, para direcionar valores específicos aos seus funcionários.
Outra opção interessante é usar sistemas de gerenciamento interno para concentrar as operações financeiras. Soluções assim tornam a gestão de pagamentos mais simples. Logo, estude sobre aplicativos desse tipo para encontrar a opção adequada para as operações de sua empresa.
4. Tenha apenas uma conta para pagamentos
Sua empresa até pode trabalhar com diversas instituições financeiras. No entanto, centralizar os recursos que serão utilizados para pagamentos em apenas uma conta bancária pode ser uma forma mais prática e inteligente de lidar com os recursos financeiros.
Ao ter uma única conta, o empreendedor aumenta a segurança, além de evitar o manuseio com muitas senhas e múltiplos acessos. Tal atitude também facilita a verificação de saldos, o rastreamento de operações e a manutenção do fluxo de pagamentos.
5. Controle as horas trabalhadas
Quando se fala em pagamentos, imediatamente vêm à lembrança os honorários dos profissionais contratados pela empresa. E para que não haja nenhum prejuízo nessa contabilidade, a organização é palavra de ordem.
É necessário que a empresa tenha uma estratégia para o controle das horas trabalhadas, a fim de evitar problemas com o pessoal e garantir que a equipe receba o valor justo pelos serviços prestados. Além disso, nenhum empreendedor deseja extrapolar o orçamento mensal e acabar não conseguindo fechar as contas.
6. Pague tudo em dia
Sabe-se que bom pagador tem crédito na praça. Por isso, seguir os prazos é uma boa prática. Mas imagine conseguir quitar as contas garantindo um valor melhor? Lembre-se de que existem fornecedores que oferecem descontos quando os pagamentos são feitos antecipadamente.
Além disso, ao pagar as contas sem atrasos, o empresário não terá problemas com multas e juros desnecessários. No entanto, caso você perca algum prazo, entre em contato com seu fornecedor e negocie com ele para equilibrar as contas.
Agora que você já conhece as 6 melhores práticas para uma gestão de pagamentos eficiente, chegou a hora de administrar melhor sua empresa!
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